Закупка литературы
Руководство по заполнению служебной записки
Для заказа литературы ответственными за оформление заявок на приобретение литературы по направлениям и специальностям составляются служебная записка и заявка по установленной форме: Приложение № 1. По каждому направлению составляется отдельная служебная записка на имя директора библиотеки.
Информация о выполненных заказах выставляется на сайте библиотеки в разделе «Новые поступления». Библиотека сообщает ответственным за оформление заявок на приобретение литературы и МО о выполнении заказов по электронной почте.
В служебной записке указываются
- код, название направления,
- код, название специальности,
- в графе 1 - автор издания,
- в графе 2 - наименование заказываемой книги или электронного издания, вид данного издания,
- в графе 3 - город, издательство, выпускающее перечисленные книги и электронные издания, год выпуска изданий,
- в графе 4 - количество экземпляров изданий, необходимых для обеспечения учебного процесса,
- в графе 5 - цена изданий (Цена берется из каталогов, прайс-листов издательств, книжных интернет-магазинов),
- графы 6 - 17 заполняются в соответствии с рабочими программами по согласованию с методическим отделом (МО).
- При заказе учебных пособий на CD необходимо указывать системные требования и наличие/отсутствие лицензионного ключа для запуска данного электронного пособия.
Заполнение всех полей обязательно!
Служебная записка визируется председателем методического совета по направлению или заведующим кафедрой по специальности.
Количество экземпляров закупаемых изданий согласовывается с заведующей отделом учебной литературы или отделом социально-экономической литературы библиотеки. При необходимости составляется служебная записка на списание устаревших изданий по соответствующим направлениям.
Далее служебная записка визируется начальником МО.
Из МО служебная записка и заявка передаются в библиотеку для осуществления закупки указанных изданий.
Руководство по заполнению заявки
Одновременно со служебной запиской оформляются заявка на приобретение изданий по установленной форме: Приложение № 2.
В заявке указывается
- в графе 2 - номер группы номенклатуры (41),
- в графе 3 - код закупки по ОКДП-004 (221000),
- в графе 4 - печатная продукция,
- в графе 5 - выходные данные заказываемых изданий (автор, наименование, город, издательство, год издания)
Заявка должна быть представлена в бумажной и электронной форме (в формате Microsoft Excel).
Бумажная версия заявки должна быть подписана руководителем подразделения.
Тематический профиль комплектования за 2022 год
Тематический профиль комплектования за 2021 год
Тематический профиль комплектования за 2020 год
Тематический профиль комплектования за 2019 год
Тематический профиль комплектования за 2018 год
Тематический профиль комплектования за 2017 год
Тематический профиль комплектования за 2016 год
Прайс-листы издательств:
